Cuando una empresa, sobre todo aquellas que apenas comienzan, deciden dar el paso de contratar un trabajador debe tener en cuenta que, además de los costos, va a tener que realizar una serie de trámites y asumir determinadas obligaciones que hasta ahora no tenía. Normalmente, tan solo se toman en cuenta los costos de salarios, pero la contratación implica mucho más.
Trámites como el inscribirse al Seguro Social en el régimen correspondiente y solicitud de la cuenta de cotización en la que se ingresará el importe de los seguros sociales de los trabajadores. Afiliar y dar de alta a los trabajadores, presentar contrato de trabajo ante el INE, y el ingreso mensual de las cotizaciones del trabajador a la Seguridad Social.
Además, ante la contratación de personal, la empresa está obligada a tener un plan de previsión de riesgos laborales en el que se incluya su análisis así como las acciones a tomar para evitarlos. Y también debe asegurarse de cumplir con la Ley federal del Trabajo que abarca: la Ley del Seguro Social, la Ley Del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los trabajadores (INFONAVIT), Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR), Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA), Código Fiscal de la Federación Artículo, Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de procedencia Ilícita, y cumplir con la Fiscalización de las autoridades laborales y fiscales (SAT).
Ante todo esto, en micro y pequeñas empresas, muchas veces es imposible hacerse cargo de estas labores, ya que conlleva la contratación de más personal e infraestructura para la ejecución de dichas actividades. Por lo que, el servicio de subcontratación o tercerización de personal es el ideal para estos casos. Ya que, al contratar una empresa dedicada a este tipo de servicios, nos aseguramos que se cumplan las obligaciones fiscales y sociales de la contratación de personal, y generamos ahorros en cuanto al personal y a la infraestructura, además de evitar posibles multas por no llevar estos procesos en tiempo y forma conforme marca la ley.
Sin embargo, es muy importante que al contratar estos servicios nos aseguremos de que éstos cumplan con la ley vigente para que realmente obtengamos un servicio que nos ofrezca todos los beneficios y que a su vez, respete los derechos laborales de los trabajadores. Para ello, al momento de la contratación puedes solicitar a la empresa comprobantes que avalen que llevan sus procesos de manera transparente para que tu estés tranquilo y puedas enfocarte en tu verdadero negocio.
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